כאשר אנו פונים להפקת אירוע או מסיבה, מגוון דברים עומדים בדרכנו לקראת ביצוע הפרויקט. יש לחשוב על הזמנת כיבוד ראוי, משלוח של
הזמנות, השכרת אולם, וכמובן – השכרת ציוד הגברה ותאורה. אין מסיבה שתתבצע כראוי ללא ציוד הגברה מקצועי, מהאיכות הגבוהה ביותר, וכאשר המוזיקה עוצרת – המסיבה נגמרת. לכן חשוב להכין את הציוד היטב ולדאוג לציוד ההגברה המקצועי והאיכותי ביותר שתוכלו למצוא, במילים אחרות, תחום זה אינו תחום לזלזל בו
יש כמה דברים שצריך להכיר ולדעת לפני. בשוק יש המון ספקי שירות שישמחו לתת לכם שירותי ציוד הגברה וגנרטור להשכרה והשכרת תאורה מקצועית לאירועים. בין אם אתם עורכים אירוע קטן או גדול יש כמה דברים שאתם צריכים להכיר בנושא השכרת מערכות הגברה ותאורה – השירות שאתם מקבלים, איכות הציוד שאתם שוכרים והמחיר שתשלמו. אספנו לכם כמה דגשים שכדאי לשים אליהם לב לפני שפונים לספק שירות.
- 
ציוד הגברה ל – DJ שעושה את החתונה אינו דומה לציוד של להקת רוק ויש הבדלי סאונד משמעותיים בין הסוגים השונים של הציוד. לפעמים זה רק עניין של התאמה ומה שהולך ללהקה פשוט לא מספיק טוב לתקליטן מבחינת עוצמה ובאס ומה שהולך לתקליטן לא מספיק ללהקה מבחינת הפקת צליל איכותי – ולכן שאתם פונים לספק שירות של השכרת מערכות הגברה ותאורה יש לבוא מוכנים מעבר לידיעה באיזה סוג אירוע מדובר – כמה אנשים ?, אולם או גן ? ואפילו תאריכים כי מזג האוויר גם משפיע על הציוד שצריך להביא.
- עשו השוואת מחירים. הדרך הטובה ביותר היא באמצעות הרשת –פשוט חפשו " השכרת מערכות הגברה ותאורה" וצרו קשר. שימו לב שלא רק המחיר קובע אלא גם טיב הציוד, השירות ומה המחיר כולל – הרכבת הציוד, הובלות הלוך וחזור וליווי מקצועי.
- עשו ביטוח – בין אם בחוזה שלכם מול הספק וודאו שאתם מקבלים פיצוי במקרה של תקלה או אי עמידה בחוזה במקרה כזה או אחר. חייבו את הספק להודיע לכם במקרה של ביטוח לפי חוזה בפרק זמן שיספיק לכם למצוא ספק אחר.
- ואולי לא שווה לכם לשכור ? אתם עורכים ערב לחברים כל כמה חודשים וכל פעם מוציאים כסף על השכרת ציוד ? שווה לבדוק היום מכיוון שניתן למצוא ערכות קריוקי מקצועיות למכירה במחירים אטרקטיביים במיוחד וכך בהוצאה גדולה ראשונית אתם חוסכים הוצאה של כספים על השכרת הציוד. שימו לב שאתם רוכשים ציוד שמתאים לכם מכל הבחינות, כזה שקל לתפעל ולשנע אותו ממקום למקום.
לסיכום – ערכו סקר שוק מקיף, בחנו מספר אופציות ודברו עם מספר ספקים על מנת לקבל מושג מה מציע השוק, בסופו של יום כאשר תראו את האפשרויות העומדות לפניכם כבר יהיה לכם מושג ברור יותר על הצורך ועל הדרך הנכונה לספק אותו.