כל מה שרציתם לדעת על השכרת ציוד לאירועים

תכנון אירוע יוקרתי אינו דומה לשום דבר אחר שהכרתם. ההבדל בין אירוע יוקרתי לבין אירוע שאינו כזה נמדד בפרטים הקטנים, הפקת אירוע יוקרתי והשכרת ציוד מושקע ועשיר כולל נקודה למחשבה תוך הקפדה על הפרטים הקטנים המאפשרים לבחור בחירות איכותיות. אמנם כל הפקה וארגון של אירוע דורשים לא מעט עבודה, אבל במקרה בו מדובר על אירוע יוקרה המשימה מורכבת יותר.
 

תכנון אירוע יוקרתי אינו דבר של מה בכך. אם פעם היינו מביאים כסאות או שולחנות מהשכנים, הרי היום זה ממש לא כך. בעת תכנון אירוע חשוב מאד להביא בחשבון את עניין העיצוב. עיצוב מתאים בונה את אווירת האירוע ומניב לנו בהמשך פידבקים חיוביים מצד האורחים.
 

נושא נוסף ולא פחות חשוב הוא המחיר.  "כמה זה עולה לנו" שר שלמה ארצי. ובכן תכנון אירוע יוקרתי עולה לא מעט. יחד עם זאת, אם תכנון הנושא לא נשקל בכובד ראש והציוד נבחר בצורה לא נכונה אז ההשקעה שלנו עשויה לרדת לטמיון. נניח והציוד נבחר בצורה לא נכונה כגון מערכת סכו"ם שאינה תואמת או כלי הגשה שאינם מתאימים למזנון - כל פרט כזה עשוי להוריד את רמת האירוע. כמו שכבר אמרנו, אירוע יוקרתי נמדד בפרטים הקטנים.
 

אירוע מוצלח אינו נמדד רק לפי כלי ההגשה אלא גם לפי התנאים הסביבתיים. מה הכוונה? היום בו נערך האירוע. במידה והאירוע נערך בימי החורף, חשוב מאד להביא בחשבון את הסיכוי לגשם או ברד, ולבדוק את התחזית. גשם או שמש, ברד או חמסין, כך או כך על מנת שהאירוע יתקיים יש להתחשב בתנאים הסביבתיים ולהיערך מראש.
 

 אירוע יוקרתי ועשיר אינו ככל אירוע, ולכן חשוב להשקיע ולבדוק את מזג האוויר הצפוי באותו יום. כמו כן, חשוב מאד לבדוק את נושא המיקום- היכן נערך האירוע. האם האירוע נערך בגן אירועים פתוח או במקום סגור. על מנת להבטיח שהאירוע יתקיים כמתוכנן יש להביא בחשבון את כל הפרמטרים על מנת ליהנות מאירוע מוקפד.
 

פרמטר נוסף ולא פחות חשוב הוא התאמה לאופי האירוע. כפי שהזכרנו קודם לכן, אירוע יוקרתי אינו עוד אירוע אלא הדובדבן שבקצפת. מסיבת יום הולדת או חתונה הנערכת במקום יוקרתי מעלה את היוקרה של האירוע והופכת אותו לאיכותי במיוחד.
 

לפיכך, יש חשיבות רבה להתאים את הציוד לאופי האירוע.במקרה של תכנון מסיבה במקום יוקרתי חשוב מאד לבחון את הציוד על מנת שהאורחים שלכם יוכלו ליהנות.
 

לסיכום, אירוע יוקרתי מתחיל בבחירת ציוד בצורה הטובה ביותר, כך האירוע ייזכר למשך זמן רב.
 

מאת: Liran Flame מחברת Flame  השכרת ציוד לאירועים