חגיגות בר מצווה, בת מצווה וכמובן גם בריתות וחתונות הן אירועים אליהם מתכוננים במשך חודשים ארוכים. ההכנות כוללות הזמנת חברים, אורחים ובני משפחה, חיפוש אחר נותני שירות כגון תקליטנים וצלמים וכמובן גם בחירה של אולם או גן אירועים. יחד עם זאת, לעיתים העומס ורשימת המטלות עלולים למנוע התייחסות אל הדברים החשובים ביותר. בסופו של דבר, הצלחת האירוע נמדדת לפי הנאת האורחים ולכן כדאי להדגיש את המשמעות של רחבת הריקודים.
הרחבה היא המקום בו מתקיים רוב האירוע. לא משנה אם בוחרים לערוך אירוע עם טקס או להתמקד בריקודים בלבד, הרחבה מושכת את מלוא תשומת הלב היות והיא נמצאת במרכז האולם. רחבה גדולה, רחבה ואיכותית תאפשר ריקודים לאורך שעות רבות, בעוד רחבה באיכות ירודה תפגע בהנאה של האורחים ותיצור עוגמת נפש.
בחירת אולם לפי רחבת הריקודים
להלן מספר טיפים שיכולים לעזור בעת בחירת אולם:
א. גודל הרחבה – הפרמטר המרכזי עבור בחירה מוצלחת של אולם דורש בדיקה של גודל הרחבה. לא בכל האולמות וגני האירועים הרחבה היא בגודל דומה, אך רצוי לבדוק מראש את האפשרויות השונות. אפשר להגיע אל האולם ולצפות באירוע וניתן גם להתייעץ עם נציגי המקום.
ב. מיקום הרחבה – אי אפשר למצות את הפוטנציאל של רחבה מבלי למקם אותה בצורה נכונה. ראשית, הרחבה צריכה להיות רחוקה יחסית מהשולחנות וכך למנוע הפרעות הדדיות. שנית, הרחבה חייבת להיות נגישה גם עבור ילדים קטנים, קשישים ובעלי מוגבלויות.
ג. תאורה והגברה – ציוד תאורה והגברה בקרבת רחבת הריקודים משדרג באופן משמעותי את האירוע. יש לבדוק כי סוג הציוד עולה בקנה אחד עם גודל הרחבה והמיקום שלה. בנוסף, באמצעות משחקי אור וצל ופיזור נכון של רמקולים ניתן ליצור אשליה של רחבה גדולה מהרגיל.
ד. סוג הרצפה – רצפת פרקט נחשבת לפתרון האידיאלי עבור בנייה של רחבה המיועדת לריקודים או הליכות ממושכות. רצפה כזו היא קלה להרכבה, לתחזוקה ולניקוי ולכן היא מועדפת על בעלי אולמות אירועים. מבחינת האורחים ומפיקי האירוע, רצפת פרקט מקנה רושם אקסקלוסיבי ומשנה לחלוטין את המראה של החלל. רצוי לתת עדיפות לרחבה עשויה פרקט אך כדאי גם לבדוק את סוג העץ ואת ההבדלים בין פרקט סינתטי, טבעי או גושני.
לסיכום, בעת בחירת אולם רצוי לשים לב לרחבה. יש להעלות את הנושא הזה כבר במהלך הפגישה הראשונה עם בעלי האולם, להגיע לאירועים לדוגמא ולא לשכוח להתאים בין גודל הרחבה לבין כמות האורחים. לאחר מכן כדאי לבדוק גם את מיקום הרחבה, התאורה, ההגברה וסוג הרצפה.