שלבים בהכנה לבר מצווה

בר מצווה היא אירוע מרגש וסוחף עבור כל בני המשפחה, הקרובים והרחוקים כאחד. הייחודיות של בר מצווה באה לידי ביטוי בין היתר בשילוב בין מסורת ודת, חגיגה משותפת של חברים ובני משפחה, ובעיקר התחושות בקרב ילדים שהופכים לגברים. על מנת להבטיח אירוע בר מצווה בלתי נשכח צריכים ההורים להקפיד על מספר שלבים חשובים. 

השלב הראשון של הפקת בר מצווה מתנהל במסגרת משפחתית ואינטימית בלבד. בשלב הזה ההורים והילד מחליטים על הנושאים הבאים:
 

- היכן לערוך את האירוע

- כמה אורחים להזמין

- מה התקציב הרצוי עבור האירוע

- האם לשלב בית כנסת ועלייה לתורה בבר מצווה או להפריד בין האירועים
 

המסגרת המשפחתית חשובה מאוד לצורך הגדרה נכונה של מטרות וצרכים בעת תכנון בר מצווה. בעזרת המסגרת הזו ניתן להבטיח כנות מלאה, מחשבה לטווח ארוך והפעלת מערכת שיקולים נכונה. 

השלב השני של הכנה לבר מצווה מחייב פנייה אל אנשי מקצוע. כמו בכל סוגי האירועים האחרים, גם בבר מצווה ניתן לבחור בין סגנונות, פעילויות, אטרקציות, גימיקים, אולמות וכדומה. את שלב ההכנה המעשי מומלץ להתחיל עם נושאים בסיסיים כמו אולם, קייטרינג, תקליטן וצלם. לאחר מכן ניתן לעבור אל נושאים מקיפים אחרים, כגון עיצוב, קבלת פנים ותוספות מיוחדות. 
 

השלב השלישי של ההכנות מתבצע כבר קרוב מאוד אל האירוע עצמו. כאן ההורים נדרשים לקחת ימי חופשה, לתכנן את האירוע לפרטי פרטים, להדפיס הזמנות ולשלוח אותם. גם בשלב הזה ניתן כמובן לבצע שינויים בהתאם להתפתחויות, אך בכל מקרה עדיף לפנות זמן ולמנוע הפתעות בלתי צפויות.

ההכנה המעשית של אירועי בר מצווה כוללת גם טיפול בכל הנושאים הבאים:

- סידורי שולחנות

- תפירת שמלה וחליפה

- ניסוח דרשה

- תיאום ביקור במספרה או במכון טיפוח ביום האירוע

בכל מקרה של התלבטות לגבי הכנה לבר מצווה ניתן להתייעץ עם אנשי מקצוע. יש מפיקים המכירים היטב את התחום של אירועי בר מצווה, יכולים להפנות את ההורים לנותני שירותים רלוונטיים ועשויים לחסוך בהוצאות רבות. בנוסף, כדאי מאוד להקפיד על מסגרת תקציב קבועה. בניגוד למה שקורה אצל משפחות רבות, המטרה של בר מצווה היא לא לגרום להורים לפתוח תכניות חיסכון. אירועי בר מצווה יכולים להיות מרגשים גם ללא צורך בהשקעה כספית עצומה.
 

שמירה על אנרגיות חיוביות ומעורבות של הילדים עצמם בתהליך התכנון יבטיחו אירוע מוצלח. ההורים לא צריכים לקחת על עצמם את כל ההכנות, אפשר ומומלץ להיעזר בחברים ובני משפחה, ולא כדאי לשכוח כי בסופו של דבר זהו אירוע הנערך עבור הילד.  כאשר מקפידים על ביצוע השלבים הנכונים מגלים כי בר מצווה היא הרפתקאה משפחתית משותפת וחוויה לכל החיים.