כאשר אתם מפיקים אירוע מסוים, יש ציוד רב שצריך לקחת. אולם, איך תשנעו אותו? האם תפנו לחברת הובלות? האם לחברת הפקות? או שפשוט תשכרו טנדר ותובילו הכל בעצמכם?
לקראת ההפקה של האירוע של חייכם, אתם כמובן מבינים שאתם צריכים לעבוד עם ציוד רב. לא פעם, במקום שבו האירוע חל, הציוד עצמו לא קיים - למשל אם אתם מפיקים אירוע בטבע, או במתחם אירועים בסיסי. במקרה זה, יש צורך כמובן להוביל את הציוד למקום. אולם, איך נוכל לעשות זאת? יש כמה אפשרויות לשינוע הציוד לאירועים, ולכל אחד יש את המאפיינים מיוחדים שלו.
כל האפשרויות להובלה
● חברת הפקות - אם אתם פונים מלכתחילה לחברת הפקות אירועים, הרי שזו יכולה גם לספק לכם שירותי הובלה לציוד שבו היא עושה שימוש. היתרון כאן הוא בכך שאתם פונים רק לגורם אחד, שנותן לכם את כל השירותים. עם זאת, יש לזכור כי חברת הפקות לא בהכרח מנוסה בהובלה של הציוד, אלא רק בהפעלתו, ולכן חשוב לבחור את החברה הזו בפינצטה, ולשים לב כי היא גם מנוסה בהובלות.
● חברת הובלות - אפשרות נוספת, היא ליצור קשר עם חברת הובלות עצמאית. מדובר על חברה שכאמור מתמחה במיוחד בהובלות, ובפרט בהובלות של ציוד לאירועים. כך אתם יודעים שהציוד יגיע ליעד בשלום ובזמן שנקבע, והחברה אף תוכל להחזיר את הציוד בשעה שנקבעה. אפשרות זו היא אמנם היקרה ביותר, אך זו שגם נותנת את ההובלה הטובה ביותר.
● הובלה עצמאית - היתרון של הובלה עצמאית הוא ברור - העלויות הן הנמוכות ביותר. אם יש לכם רכב גדול יחסית הדבר אפשרי, וגם שכירת טנדר היא זולה יותר מפניה לחברת הובלות או הפקות. עם זאת, יש לזכור שאנו כלל לא מנוסים בהובלות, בטח לא של ציוד כבד לאירועים, ומכאן הבעיה.
אז מה כדאי לעשות?
תלוי מה חשוב לכם. אם הבטיחות של ההובלה היא מעל הכל - פנו לחברת הובלות עצמאית. אם אתם רוצים פתרון שיאפשר לכם שירות כולל אזי חברת הפקות היא הכתובת (אבל רק אחת עם ניסיון). הובלה עצמאית איננה מומלצת ברוב המקרים, למעט אם מדובר על פריט בודד.