הקמת אירועי מצווה מא' ועד ת'

הפקת אירוע בר מצווה נדרש להתאים בראש ובראשונה לרצונם של החוגגים הצעירים, הלא הם חתן או כלת המצווה. בנוסף, נדרשת הפקת אירוע זה להתאים כמובן גם לטעמם של ההורים (שהלא מדובר בשמחה שהיא גם שלהם), ולא פחות חשוב – לתקציב. אין פלא אפוא כי בעת הפקות אירועים לבר מצווה לצעירים יש לקבל כמה החלטות חשובות – היכן לקיים את האירוע (מועדונים לבת מצווה או באולם או במקום פתוח, בחצר הבית או בטבע ?), מה יהיה נושא האירוע, כיצד יעוצב האירוע עצמו, מה תכלול התוכנית האומנותית (הופעה של החוגג או החוגגת הצעירים, של בני משפחה או חברים, האם יוזמן תקליטן או אולי להקה במופע חי?), האם תרצו לחלק מזכרות מהאירוע, וכיצד ישתלבו צבעי המפה בצבעים של רחבת הריקודים? החלטות אלה דרושות לעבודת הכנה משמעותית של האמונים על הפקת האירוע, כך שבסופו של דבר יהפוך הערב להגשמת חלום אמיתית עבור המשפחה החוגגת.

אם הפקת אירוע בר או בת מצווה מתוכננת להיות בטבע (בפארק או בחוף הים למשל), הרי שהדבר דורש היערכות מוקדמת מבחינה לוגיסטית. יש לדאוג להזמנת כסאות ושולחנות, יש לדאוג לנושא הקמת במה באירוע עצמו, ויש לדאוג להקצאת מקום מיוחד לקייטרינג, כולל מקום בישול אם נדרש. פעולות אלה דורשות הכנה משמעותית ולשם כך נדרשים בעלי מקצוע בדמות חברות המקימות במות לאירועים ועוסקות באספקת ציוד לאירועים מסוג זה, שהלא רק בידיהם מצוי הידע והניסיון אודות הפקת אירוע בר או בת מצווה בשטח.

נושא חשוב נוסף שיש לשים עליו את הדעת בעת הפקת אירוע בשטח הוא נושא הבטיחות. יש לדאוג לתאורה, לשביל הליכה מתאים, לתיחום שטח האירוע עצמו ( הפקת אירוע בחוף הים לדוגמא נדרשת לזהירות מיוחדת), וכן הקמת במות תוך שמירה על עקרונות הבטיחות והתאמתן למטרה לה נועדו. הקמת במה עבור החוגג או החוגגת המבקשים לומר כמה מילים לדוגמא, היא אחרת לעומת הקמת במה לריקודים. אנשי חברת הקמת במות לאירועים יוכלו לסייע לכם רבות בקבלת ההחלטות וארגון האירוע עליו חלמתם. והכי חשוב – שיהיה במזל .